Depuis 2008, le Forum Mondial de Convergences rassemble des milliers de
professionnel·les de tous les secteurs engagé·es pour la lutte contre les
dérèglements climatiques, la réduction des inégalités et l’évolution vers une
économie plus responsable et inclusive. Le Forum s’est imposé comme le
rendez-vous des acteurs et actrices du changement pour un monde plus juste et
plus durable. Le succès de cet événement ne pourra pas se faire sans ton aide
précieuse. Alors on compte sur toi !
Objectifs:
Le 16 septembre, le jour avant le Forum :
• Montage : aider l’équipe Convergences et les équipes techniques à mettre en
place la scénographie et le mobilier de l’évènement et préparer l’accueil, en
gros, participe aux coulisses d’un évènement majeur !
Le 17 septembre, le jour du Forum :
• Accueil des participants : contrôler les billets, remettre un programme et
orienter les participants
• Accueil des intervenants (speakers) : remettre le badge, informer l’équipe
Convergences de l’arrivée sur site et orienter les intervenants du Forum
• Gestion des salles de conférences : assurer le passage des slides, vérifier
la propreté et la mise en place des salles entre chaque conférence (éco-cup,
eau, disposition des chaises etc.),
• Vestiaire et stock : Réceptionner les manteaux ou autres biens des
participants contre remise d’un ticket vestiaire, assurer la disposition
d’éléments sur le site tels que des publications
• Évaluation d'Impact : équipé·e d’une tablette, aller à la rencontre des
participants et leur administrer un court questionnaire pour recueillir leurs
retours sur le Forum et continuer à nous améliorer !
• Démontage : aider l’équipe à démonter, charger les camions et laisser un site
« comme neuf » !
Je participe à l'organisation du Forum Convergences 3Zéro - Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté
