Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter pour qu’on en discute
de vive voix
Objectifs:
Le Collectif Mixeratum recherche une personne pour aider à la gestion
administrative de la compagnie.
Créé en 2012 par les artistes Natacha Roscio et Clémentine Aubry, le collectif
Mixeratum est une compagnie de théâtre contemporain basée à Bordeaux. Engagée
dans une démarche de proximité avec les habitant.e.s, elle mène des actions
culturelles et artistiques sur toute la région Nouvelle-Aquitaine. Elle organise
le festival de théâtre itinérant chez l’habitant.e Renc’Art à ta porte, des
ateliers, des impromptus artistiques chez les commerçant.e.s et s’amuse à
glisser l’art dans le quotidien.
Nous recherchons activement une personne pour nous accompagner dans la gestion
administrative du collectif, et notamment des relations avec le CA. Les missions
proposées sont :
Organiser les réunions mensuelles (1 fois/mois) :
• Préparer un calendrier pour les réunions du Conseil d’Administration (CA), le
proposer et l’adapter
• Préparer un calendrier pour réunir les bénévoles, et l’adapter mensuellement
si besoin
• Réserver les salles/lieux pour les réunions CA et bénévoles
• Préparer les invitations par mails aux différentes réunions et les noter dans
l’agenda des artistes + préparer un ordre du jour en lien avec les artistes
Relances (1 fois/mois) :
• Faire le point avec les artistes sur les documents en attente au niveau du CA
en prévision de l'ordre du jour
• Contacter les membres du CA pour les relancer sur les documents en attente
(trésorerie, compte rendu de réunion…)
• Faciliter les échanges entre les différents collaborateurs si besoin,
organiser des temps de rencontre individuels entre membres du CA (trésorerie,
compta...)
• Calendrier prévisionnel des échéances sur le fonctionnement de l’association
(compta annuelle, XXXXX…) sur l'année
En outre, la personne sera amenée à participer à la vie du CA et à la gestion de
l’association.
Ces missions pourront se faire à distance, avec des rendez-vous en présentiel
pour des échanges plus personnels et simplifiés.
Je m'engage en tant qu'assistant.e administratif.ve bénévole au sein d'un collectif de théâtre
